Organizaciones estudiantiles

Los firmantes autorizados tendrán acceso en línea a sus cuentas y pueden completar estas tareas en línea en HUECU.org o a través de nuestra aplicación móvil o visitar una sucursal para obtener asistencia.

Haytutoriales en vídeo para ayudar a la banca en línea.

Los firmantes autorizados pueden pagar facturas y enviar dinero a través de Bill Pay online.

Las siguientes escuelas no están autorizadas, por sus administradores, a establecer el pago de facturas: Educación continua, HDS y HSPH.

Si su organización estudiantil espera recibir donaciones o pagos y necesita que los fondos se depositen en la cuenta de la organización estudiantil, la organización debe intentar solicitar que el pago se envíe directamente a través de transferencias ACH proporcionando al proveedor o al donante el número de cuenta de la organización estudiantil y el número de ruta que aparece en los cheques o estados de cuenta bancarios. Los firmantes autorizados también pueden completar un formulario de ACH entrante.

Si el cheque se envía por correo a la oficina de la escuela (o a la dirección del campus de la organización), o a otro lugar en el que no sea posible el depósito de cheques móviles, puede enviarlo por correo a HUECU, PO Box 382609, Cambridge, MA 02238-2609. Por favor, incluya una carta detallando el importe del cheque, su nombre e información de contacto y en qué cuenta de la organización estudiantil debe depositarse el cheque. Por favor, no incluya el número de cuenta completo, los tres últimos dígitos (por ejemplo: XXX123) y el nombre completo de la cuenta son suficientes.

Para enviar o recibir transferencias, los firmantes autorizados deben acudir a una sucursal para completar el proceso. Deben estar presentes dos firmantes para las transferencias de más de 5.000 dólares.

Si los estudiantes no pueden visitar una sucursal, el administrador de la escuela puede solicitar que HUECU procese las transferencias electrónicamente. El administrador de la escuela tendría que completar este formulario de transferencia y enviar el formulario con copias de dos identificaciones de estudiantes a través de nuestro cargador de documentos.

Sólo las siguientes escuelas están autorizadas, por sus administradores, a enviar cables: HBS, Harvard College, Athletics y GSAS.

Student organizations may set up Zelle for their accounts. However, the contact information (mobile, phone, email) used in Zelle must match the contact information for the signer on the student organization account. If the information does not match, Zelle will not work properly.

The mobile number must be US based.

Please note that Zelle does not allow duplicate contact information. Therefore, if a phone number or email is already in use within Zelle (perhaps tied to your personal bank account), the Zelle transaction for the student organization account will not work.

Authorized signers may request standard (personal) checks* by completing the Check Order Form.

Todos los cheques de más de 5.000 dólares requieren dos firmas. Para los cheques de 5.000 dólares o menos, consulte la política de su centro educativo sobre el número de firmas necesarias.

Las siguientes escuelas no están autorizadas por sus administradores para solicitar controles: HMS, Educación Continua y HSPH.

*HBSestá autorizada a pedir cheques de empresa.

Los cheques se pueden depositar a través de nuestra aplicación móvil, en los cajeros automáticos y en nuestras sucursales. Hemos aumentado temporalmente el límite diario de los depósitos de cheques por móvil de 5.000 a 10.000 dólares.

La apertura de nuevas cuentas debe completarse en línea siguiendo los pasos que se indican a continuación.

Para abrir una nueva cuenta, los estudiantes deben:

1. Have authorization from the school’s Student Organization Office to open a new account. Your school’s office will need to email HUECU_Student_Orgs@harvard.edu to provide us with authorization of your new account opening. Please allow 5 business days after your school notifies us before following the steps below. We will be unable to open a new account without your school’s authorization.
2. Upload the following documents:
   • Formulario de cuenta de la nueva organización
   • Formulario de firmante autorizado
   • Carta del IRS con su número de identificación del contribuyente (TIN/EIN) para su organización(HBS y HLS pueden omitir este paso)
   • Copia de tu carné de Harvard y del carné de identidad emitido por el gobierno (permiso de conducir o pasaporte de EE.UU.)
3. Completar el correo electrónico de los próximos pasos.
   Los estudiantes recibirán el correo electrónico de los próximos pasos de HUECU dentro de tres días hábiles después de completar el Paso 2. El correo electrónico incluirá instrucciones para la banca en línea y la entrega de la tarjeta de débito.

HUECU financiará la cuenta de ahorro de la organización estudiantil con 5 dólares. Estudiantes de HBS: la Oficina de Clubes Estudiantiles requiere que los clubes estudiantiles abran cuentas con 100 dólares.

Para añadir una cuenta corriente, los estudiantes deben:

1. Subir a los siguientes documentos:
   • Formulario de cuenta de la nueva organización
   • Formulario de solicitud de tarjeta de débito (opcional)
     Se emitirán un máximo de dos tarjetas de débito por cuenta, a menos que la Oficina de Organización Estudiantil de la Escuela autorice tarjetas adicionales.
     
2. Completar el correo electrónico de los próximos pasos.
   Los estudiantes recibirán el correo electrónico de los próximos pasos de HUECU dentro de tres días hábiles después de completar el Paso 2.

Para cambiar el nombre de su cuenta de organización estudiantil, HUECU necesitará que los estudiantes proporcionen

• Un documento actualizado del número de identificación del contribuyente (TIN/EIN) que muestre el nuevo nombre de la organización de estudiantes
• Un formulario de cambio de datoscumplimentado